Evenimentul se desfaşoară sub înaltul patronaj al Ministerului Economiei şi al Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Inovării prin ANCS.

Scopul organizării MECAHITECH 2009 este reunirea companiilor, universităţilor, institutelor naţionale şi centrelor de cercetare în scopul schimbului de experienţă cu privire la ultimele noutăţi în materie de inovare, tendinţe şi provocări ale mecatronicii şi ingineriei mecanice, precum şi dezvoltarea de noi produse high-tech şi introducerea sau modernizarea utilizării de tehnologii avansate în procesul de producţie. Această conferinţă se adresează în special acelor instituţii interesate de colaborări în proiecte ştiinţifice din acest domeniu. Intenţia organizatorilor este să identifice puncte comune de interes în scopul de a participa la activităţi de colaborare precum: acorduri ştiinţifice, integrarea doctoranzilor în cadrul institutelor de cercetare/universităţilor europene, transferul tehnologic, reţele tematice, proiecte europene de cercetare etc.

Principalele teme care vor fi abordate cu ocazia conferinţei sunt: 

• Sisteme mecatronice, micromecatronice şi nanomecatronice;
• Echipamente avansate de producţie şi control integrat;
• Tehnici de producţie şi control al sistemelor inteligente;
• Tehnica integrată a computerelor;
• Robotică, microrobotică şi nanorobotică;
• Modelare şi simulare;
• Sisteme integrate de control inteligent;
• Procesare de imagini & imagistică prin computer;
• Sisteme şi microsisteme biomedicale şi biomecatronice;
• Comunicaţii şi sisteme inteligente distribuite;
• Transferul tehnologic în domeniul mecatronică şi micromecatronică – produse mecatronice high-tech;
• Servicii industriale de înaltă productivitate şi valoare adăugată ridicată;
• Senzori/microsenzori şi traductoare/microtraductoare;
• Inginerie de sistem şi informatică;
• Microingineria inteligentă;
• Integrarea microingineriei;
• Tehnica măsurării inteligente.

Printre organizatori se numără şi Universitatea „Politehnica” Bucureşti, Universitatea “Valahia” din Târgovişte şi Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca, respectiv AGIR – Asociaţia Generală a Inginerilor din România, Asociaţia Profesională Patronatul Român din Industria de Mecanică Fina, Optică şi Mecatronică – APROMECA, Asociaţia Română de Mecanică Fină, Optică şi Mecatronică – AMFOR, Societatea Română de Mecatronică – SROMECA, EUROP_RO Platforma Europeană de Robotică – Filiala din România.

Taxa de participare este de 200 euro (pentru participanţii care nu se încadrează în categoria studenţilor), respectiv 70 euro pentru studenţi. Lucrările se vor desfaşura în limba engleză.